Napravite izvješće s Access

Izvješća omogućuju vam organizirati i obraditi sadržaj tablica i upita općenito kako bi ispis rezultata.

U ovom članku pokušat ću vas voditi korak po korak u postupku potrebne za stvaranje izvještaja pomoću MS Access 2007, koraci, međutim, može se smatrati valjanom za starije verzije sustava Office datababse paketa.

Nakon otvaranja baze podataka, a zatim odaberite kartici Stvori u grupi Izvješća kliknite Čarobnjak za izvještaj:

U prozoru koji se pojavi, moramo odabrati iz padajućeg izbornika, izvor podataka, koji može biti bilo upita stol.
U mom slučaju sam odlučio stvoriti izvješće za moj stol "zaposlenika". Ako smo ušli upit (što morate napraviti sljedeće procedeura potrebno) rezultat bi bio isti.

Sada kada su se pojavili u polja koja čine tablicu, morate odabrati koji želimo uključiti u naše izvješće.
Da biste to učinili, jednostavno kliknite na strelice> i <, koji omogućuju vam da dodate ili uklonite polja na vrijeme, možete kliknuti na strelice u aletrnativa>> i <<za dodavanje ili brisanje svih polja.

Kartica redoslijed polja u desnom stupcu određuje zadani redoslijed kojim se pojavljuju u izvješću.

Klikom na "Finish" čarobnjak će se proizvoditi u izvješću. Međutim, možete poboljšati proces dalje postavljanjem postavki. U tom slučaju kliknite na "Next". Sljedeći koraci čarobnjak će nam omogućiti da:

• Odaberite razine grupiranja
  Ova opcija vam omogućuje da postavite skupina zapisa (na primjer, možete grupirati na temelju hipotetskim diepndenti "Radni status"), poboljšanje redoslijed prikaza, ovaj izbor je posebno učinkovit u prisutnosti velikih količina podataka.
• Odaberite polja da bi sortiranja
  Izvješće se može naručiti na temelju odabira "raste" ili "silazno" za do četiri polja. U slučaju da je jedan od odabranih polja je polje numeričkih tipa, pojavljuju na gumb Sažetak Mogućnosti. Klikom dodatno pojavit će se prozor iz kojeg možete postaviti matematičkih operacija (Sum, Average, Min i Max) na odabranom terenu.
• Postavite željeni izgled (okomita, tablični ili opravdano)
• Odaberite grafički stil za ispis

• spremiti izvješće stvorio.

U ovom trenutku možemo pregledati izvješća.

Ako rezultat nije zadovoljavajući, možete urediti izvješće stvorili postavljanjem način prikaza.

Na taj način, naše izvješće predstavljen kao stranica na koju možete umetati naslove, tekst polja, promijeniti izgled i dojam odabirom iz raznih predložaka u MS Office, ili postavljanjem nove parametre.

Osim mogućih promjena već opisano, važno je napomenuti da u prikazu stabla možete uređivati ​​postojeće polja u izvješću, kao što je dodavanje novih iz izvorne tablice.

Samo kliknite na kartici Dizajn i, u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja.
Izgleda ovako (desno) popis polja dostupnih za gledanje u tablicu.
Klikom na svaki od polja i povlačenjem na stranici izvješća dodali smo novih polja, sortirati i urediti slobodno, u sadržaju i formi.

Nakon što sve potrebne promjene kako bi izvještaj, možete ga pregledati, a možda za ispis izvještaja.